Przepisy prawa regulują, jak długo należy przechowywać dokumentację, zarówno papierową, jak i zapisaną na cyfrowych nośnikach danych. Dotyczy to danych osobowych, ale także informacji finansowych, kadrowych, czy medycznych. Jedną z takich regulacji jest klauzula RODO. Jeśli prowadzisz firmę, powinieneś mieć świadomość, co robić, aby postępować zgodnie z nią. Zainteresuj się ofertą Rhenus, niszczenie dokumentów z nami to szybki i łatwy do przeprowadzenia proces. Pomoc specjalistów gwarantuje działanie w zgodzie z przepisami.
Co o niszczeniu nośników danych mówi klauzula RODO?
Zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO), podmiot przetwarzający dane osobowe jest odpowiedzialny za ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, czy zniszczeniem. W przypadku utylizacji nośników danych, na których przechowywane są dane osobowe, należy zachować szczególną ostrożność, aby uniknąć naruszenia przepisów. Warto wiedzieć, że niszczenie nośników powinno być przeprowadzone w sposób, uniemożliwiający odzyskanie danych. Ponieważ nawet skasowane dane da się odczytać, warto zadbać o fizyczne zniszczenie sprzętu.
Warto wiedzieć, że przed zniszczeniem nośników należy dokładnie sprawdzić, czy nie zawierają one danych osobowych, które powinny być zachowane ze względów prawnych lub biznesowych. Podmiot przetwarzający dane osobowe musi zbierać informacje, które mówią o sposobach i standardach niszczenia nośników. Firmy, które przechowują dane osobowe powinny również mieć świadomość konieczności przeprowadzania regularnych kontroli związanych z ochroną danych osobowych. Dotyczy to także samego procesu niszczenia nośników danych.
W jaki sposób przebiega niszczenie nośników danych?
Wśród nośników danych, które można zniszczyć znajdują się: płyty CD/DVD, Blu-ray, karty pamięci USB, dyski twarde, karty kredytowe, taśmy magnetofonowe i video, dyskietki, micro-chipy, folia do prezentacji, kopie zapasowe taśm, a także bezpieczne koperty do przewozu pieniędzy. Nie wystarczy skasować danych przechowywanych na nośnikach cyfrowych, konieczna jest również ich fizyczna utylizacja, ponieważ specjaliści mogą sobie poradzić z odzyskaniem wrażliwych informacji. Samodzielne zniszczenie sprzętu elektronicznego nie jest zaś prostym zadaniem.
Jednym z najbezpieczniejszych sposobów niszczenia nośników informacji stosowanych przez specjalistów jest demagnetyzacja, która polega na zdezaktywnowaniu urządzeń przy użyciu silnego impulsu magnetycznego. Po zastosowaniu tego rozwiązania nośnik nie nadaje się do ponownego wykorzystania. Zdecyduj się na niszczenie nośników danych, a na pewno nie będziesz żałować tej decyzji. W naszej firmie oferujemy usługi, które gwarantują skuteczność, pełne bezpieczeństwo, a ponadto pozwalają na poddanie zniszczonego sprzętu recyklingowi. Wejdź na stronę: https://www.destroy.pl/, aby zapoznać się ze szczegółami na ten temat. Niszczenie dokumentów jeszcze nigdy nie było tak proste i komfortowe.
