Radny Jacek Budziński skierował interpelację do prezydenta miasta w sprawie możliwych przenosin sali obrad Rady Miasta do budynku Centrum Biznesu. W odpowiedzi magistrat przedstawił aktualny stan prac oraz argumenty przemawiające za rozważaną zmianą.
Radny pyta o zasadność przenosin
W swojej interpelacji radny dopytuje, czy faktycznie planowane jest przeniesienie sesji rady do nowej lokalizacji oraz jakie są powody takiej decyzji. Jak tłumaczy radny Jacek Budziński, obecna sala sesyjna w ratuszu „została wyremontowana i od dekad bez problemów służy radnym, urzędnikom i mieszkańcom”.
Samorządowiec zwraca również uwagę na kwestie finansowe. Pyta o łączny koszt dotychczasowych remontów sali w ratuszu, a także o wydatki, jakie miasto musiałoby ponieść na dostosowanie pomieszczeń w Centrum Biznesu do potrzeb sesji. Interesuje go także przyszłość obecnej sali obrad oraz ewentualne koszty jej dalszego zagospodarowania.
Magistrat: trwają prace projektowe
Jak wyjaśnia Urząd Miasta, obecnie trwa opracowywanie dokumentacji projektowej dotyczącej remontu budynku przy ul. Bohaterów Westerplatte 23 i 23a. W jego ramach przewidziano przygotowanie auli, która mogłaby służyć m.in. jako miejsce obrad rady.
Magistrat podkreśla, że „rozważana zmiana miejsca odbywania sesji (…) wynika z potrzeby zapewnienia odpowiednich, bardziej komfortowych warunków uczestnictwa w obradach”. Dotyczy to nie tylko radnych, ale także mieszkańców, zaproszonych gości czy pracowników urzędu.
Jak wskazano w odpowiedzi, obecna sala w ratuszu – ze względu na ograniczoną powierzchnię i uwarunkowania techniczne – nie w pełni odpowiada tym potrzebom.
Aula ma być wielofunkcyjna
Urząd Miasta zaznacza, że planowane wyposażenie nowej auli będzie miało charakter wielofunkcyjny. Oprócz sesji rady przestrzeń ma służyć również organizacji konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń miejskich.
Na obecnym etapie nie są jednak znane ani szczegółowe, ani nawet szacunkowe koszty dostosowania auli do tych funkcji.
Ile kosztował remont sali w ratuszu?
Magistrat odniósł się także do kosztów dotychczasowych prac. Jak wyjaśnia urząd, po zakończeniu renowacji i montażu okien przeprowadzono prace odtworzeniowe oraz zakupiono wyposażenie. Łączny koszt tych działań wyniósł 75 902,91 zł brutto.
Co dalej z obecną salą?
Z odpowiedzi wynika, że nawet w przypadku przeniesienia sesji rada nie zrezygnuje całkowicie z dotychczasowej sali w ratuszu. Pomieszczenie ma być nadal wykorzystywane m.in. do posiedzeń komisji, wydarzeń okolicznościowych, uroczystości miejskich czy spotkań z delegacjami.
Co istotne, magistrat zaznacza, że sala zachowa również możliwość organizacji sesji Rady Miasta w razie potrzeby. Ma to – jak podkreślono – zapewnić racjonalne i efektywne wykorzystanie tej przestrzeni.
