Przedsiębiorcy, świadomi ciążącej na nich odpowiedzialności za prawidłowe niszczenie dokumentów, coraz częściej zlecają to zadanie profesjonalnie przygotowanym do tego firmom. Nie może być to jednak przypadkowa firma, a podmiot, który cieszy się zaufaniem. Komu w Zielonej Górze zlecić niszczenie dokumentów?
Kto może niszczyć dokumenty firmowe?
Niszczenie dokumentów firmy to zadanie, którego może podjąć się każdy podmiot zewnętrzny. Ustawodawca, choć w kontekście samej utylizacji narzuca wiele obowiązków, nie wskazuje, kto i na jakich zasadach miałby prawo świadczyć usługi w tym zakresie. Dlatego też wybór odpowiedniego partnera może przysporzyć pewnych trudności. Z pewnością powinna być to firma:
- zatrudniająca specjalistów posiadających wiedzę i doświadczenie zawodowe,
- pracująca na ścisłych, opracowanych przez siebie procedurach,
- oferująca szeroki zakres usług (utylizacja to nie wszystko, ważna jest też archiwizacja),
- skoncentrowana na potrzebach klienta,
- świadcząca usługi doradcze w zakresie zarządzania dokumentacją.
Oferta firmy Rhenus Office Systems Poland dostępna jest na
https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/zielona-gora/. Jest to podmiot cieszący się renomą, który od lat świadczy usługi dla biznesu.
Gdzie niszczyć dokumenty w Zielonej Górze?
Niszczenie dokumentów w Zielonej Górze powinien przeprowadzać wyspecjalizowany podmiot, dysponujący odpowiednim zapleczem merytorycznym i sprzętem. Pamiętaj, że nie chodzi wyłącznie o utylizację papieru, ale też innych nośników danych. O tym, jak wygląda procedura w przypadku dysków, dowiesz się ze strony https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dyskow/zielona-gora/. Ważne, aby móc przekazać dokumenty specjalistom, którzy zajmą się całą resztą obowiązków. Z perspektywy przedsiębiorcy niszczenie dokumentów firmy jest tylko dodatkowym obowiązkiem, któremu nie chcą poświęcać zbyt wiele cennego czasu.
Niszczenie dokumentów – na co uważać?
Szukając firmy zajmującej się utylizacją akt, uważaj na podejrzane ogłoszenia. Zwykle są one publikowane przez złodziei danych, którym zależy na jak najszybszym ich pozyskaniu. Treści typu „niszczenie za darmo” lub „utylizacja bez żadnych formalności”, powinny zostać zgłoszone odpowiednim organom. Nawet samo przekazanie dokumentów musi odbywać się zgodnie z procedurami, o których przedsiębiorca zostanie poinformowany. Pamiętaj, że do czasu zniszczenia dokumentów, odpowiadasz za zawarte w nich informacje. Współpracuj wyłącznie z zaufaną, profesjonalną firmą.
