Dzięki posiadaniu własnego biura można stworzyć wygodne i przestronne miejsce do pracy – w takich warunkach można o wiele bardziej kreatywnie realizować obowiązki i obsługiwać klientów. Oczywiście jedną z możliwości jest nabycie bądź wynajęcie lokalu, a następnie utrzymywanie go tak, jak dzieje się to w przypadku dowolnych lokali użytkowych. Inna możliwość to wirtualne biuro.
Dzięki posiadaniu własnego biura można stworzyć wygodne i przestronne miejsce do pracy – w takich warunkach można o wiele bardziej kreatywnie realizować obowiązki i obsługiwać klientów. Oczywiście jedną z możliwości jest nabycie bądź wynajęcie lokalu, a następnie utrzymywanie go tak, jak dzieje się to w przypadku dowolnych lokali użytkowych. Inna możliwość to wirtualne biuro.
Nowoczesne biuro, którego nie ma
W odróżnieniu od realnego, wynajmowanego lokalu, biuro wirtualne istnieje w rzeczywistości… wirtualnej. Tak naprawdę go nie ma (funkcjonuje jednak pod adresem imitującym prawdziwy). Jeśli więc lokalu nie ma, nie ma również opłat za jego utrzymanie i można całkiem sporo oszczędzić, biorąc pod uwagę ceny nieruchomości – kupna czy wynajmu – w większych miejscowościach. Znikają więc duże koszty ogrzewania, oświetlenia, konieczność przeprowadzania remontów itd. Co nie zmienia faktu, że wynajęcia biura w prestiżowych lokalizacjach, takich jak Warszawski Mokotów ma swoje zalety, wystarczy zobaczyć ile ofert posiadają firmy pośredniczące w wynajmie np. http://www.biura-mokotow.com/biura/do-wynajecia/warszawa/mokotow/
Wirtualne zalety
Jedną z ciekawych korzyści, jakich przysparza wynajęcie biura wirtualnego, jest możliwość zyskania atrakcyjnego adresu – jest to szczególnie cenne, gdy liczy się na klientów z okolicy, którzy dobrze się orientują, gdzie jest najdrożej i najbardziej prestiżowo. Adresem można się więc pochwalić, tworząc wrażenie godnej zaufania firmy ze sporym kapitałem. Poza tym adres taki do niczego nie zobowiązuje, a wręcz może być wykorzystywany jak każdy inny. Usługodawca zapewnia nie tylko możliwość zlokalizowania biura przy takiej lub innej ulicy, ale też umożliwia swobodny odbiór korespondencji. Listy pochodzące od klientów czy różnych instytucji są przekierowywane lub w inny sposób (np. elektronicznie) udostępniane adresatowi.
Dobry wybór biura wirtualnego
Ponieważ usługa taka jest obecnie bardzo popularna, nowoczesne biuro do wynajęcia nietrudno znaleźć i skonfigurować zgodnie ze swoimi potrzebami. Kwestia wyboru najlepszego rozwiązania jest jednak o tyle istotna, że należy potraktować ją tak samo poważnie, jak chęć wynajęcia fizycznie istniejącego lokalu. Tylko stabilne, długo obecne na rynku firmy mogą zagwarantować, że np. nie trzeba będzie miesiąc po „założeniu” biura przenosić się do innego. Jest to o tyle groźne, że choć adres i reszta pozostają całkowicie wirtualne, lokal trzeba zarejestrować w wielu instytucjach, uzyskać NIP, REGON, stworzyć pieczątki itd. Odkręcanie tych wszystkich formalności w związku z tym, że usługodawca zawiesił działalność, jest męczące i problematyczne.
Co jeszcze można zrobić z biurem?
Nie należy mylić biura wirtualnego z pomieszczeniami biurowymi wynajmowanymi freelancerom – to zupełnie inna kwestia, choć zapewniająca podobną użyteczność. Biuro wirtualne jest po prostu rozwiązaniem ułatwiającym oszczędność na czymś, czego się nie wykorzysta, a zostaje wymuszone np. przez urzędy i instytucje wymagające konkretnego adresu lub klientów, którzy chcą wiedzieć, że dana firma jest godna zaufania. Można rozważyć wynajem takiego „lokalu” będąc samodzielnym przedsiębiorcą lub zakładając działalność z zamiarem zatrudnienia później pracowników. W porównaniu do wynajmu stacjonarnego lokalu, nie trzeba ułatwiać zatrudnionym dojazdu bądź zwracać większej uwagi na to, czy konkretny adres sąsiaduje z przystankiem komunikacji miejskiej, parkingiem itd.
