Obecność specjalistów z zakresu HR & Payroll to gwarancja szybkiej i bezbłędnej realizacji procesów wewnętrznych. Zatrudnienie doświadczonych pracowników generuje jednak wysokie koszty stałe, które mogą być problemem zwłaszcza dla małych przedsiębiorstw. Rozwiązaniem tego problemu może być tzw. outsourcing kadr i płac, czyli zlecenie realizacji działań do zewnętrznego podwykonawcy. Czy rozwiązanie to przyniesie Twojej firmie zauważalne oszczędności?
Outsourcing kadr i płac zapewnia stałe, przewidywalne koszty
Moment przekazania zadań z zakresu HR & Payroll poza przedsiębiorstwo poprzedza kompleksowa wycena kosztów. Wyliczona kwota ma charakter stały – firma zyskuje pewność, że wszystkie objęte umową czynności zostaną zrealizowane w danym terminie w ramach ustalonego budżetu. Outsourcing kadr i płac to proces, którego nie zakłócają żadne czynniki losowe, takie jak choroba pracownika czy tymczasowy wakat na stanowisku. Terminowa realizacja procesów spoczywa w całości na podwykonawcy.
Inwestycja w outsourcing kadr i płac zapewnia szereg oszczędności również w zakresie wydatków na infrastrukturę informatyczną. Przedsiębiorstwa, które zdecydują się na tego typu inwestycję, nie muszą przejmować się wysokimi kosztami konserwacji sprzętu i oprogramowania. Opłaty, związane z zakupem licencji na poszczególne programy, firmowych serwerów czy wykonywaniem kopii zapasowych spoczywają na firmie świadczącej daną usługę.
Outsourcing kadr i płac nie musi oznaczać redukcji zatrudnienia
Jakie zadania wchodzą w zakres działań outsourcingowych? Do najczęściej przekazywanych zadań należy m.in. wyliczanie należnego wynagrodzenia (powiększonego o należne premie i dodatki), organizowanie grafików, przekazywanie dokumentacji właściwym organom państwowym, usprawnienie obiegu dokumentacji i reorganizacja procesów wewnętrznych. Zakres prac można ustalać dowolnie, zgodnie z potrzebami poszczególnych przedsiębiorstw.
Przejście na outsourcing kadr i płac wyręczy specjalistów HR & Payroll w żmudnych, rutynowych obowiązkach, dzięki czemu będą oni mogli skupić się na opracowaniu długofalowych planów rozwoju. Pracownicy działów finansowych będą mogli przeznaczyć zaoszczędzony czas na opracowanie długofalowych planów rozwoju przedsiębiorstwa, a specjaliści ds. zasobów ludzkich pomogą ustalić najlepsze ścieżki rozbudowy zespołu.
Outsourcing kadr i płac sprzyja bezpieczeństwu danych
Ochrona przechowywanych informacji przed dostępem osób niepowołanych to kwestia priorytetowa. Firmy oferujące outsourcing kadr i płac dokładają wszelkich starań, aby gromadzone dane zostały zabezpieczone przed kradzieżą oraz utratą wskutek awarii technologicznych. Regularne aktualizacje i tworzenie niezbędnych kopii zapasowych to fundament bezpieczeństwa każdej usługi chmurowej.
Warto podkreślić, że powyższe obowiązki spoczywają na barkach firmy outsourcingowej i powinny być wliczone w cenę miesięcznego zobowiązania. Przedsiębiorstwa, które zdecydują się zlecić prowadzenie procesów na zewnątrz, nie muszą martwić się o koszty, związane z przeprowadzaniem audytów bezpieczeństwa czy inwestycją w dodatkowe oprogramowanie ochronne.
Postaw na outsourcing kadr i płac z firmą TETA
Aby działania outsourcingowe przyniosły zamierzony skutek, warto przekazać je firmie o wieloletnim doświadczeniu. Do takiego grona z całą pewnością należy grupa Unit4, autor systemu TETA, będącego rezultatem ponad 30 lat badań nad zwiększeniem efektywności pracy. Zapoznaj się z ofertą TETA i dołącz do ponad 2000 zadowolonych średnich i dużych przedsiębiorstw.
Źródło: Systemy TETA – teta.unit4.com